我們公司以前每次開會都超冗長,一個簡單的議題可以討論兩三小時,結果最後還是沒決定,主管一句你們再討論看看就解散,超沒效率。
參加 Lumina 的客製化工作坊後,我才真的懂問題出在哪。我們團隊裡有人點子超多,很有創意(黃能量),也有人超注重細節(藍能量),結果就是一邊丟想法,一邊潑冷水,誰也說服不了誰。
老師教我們怎麼對焦,像是會議一開始先定義清楚討論重點,再列出選項,最後明確分工。我們照這樣開了幾次會,超有感,不但快速達成決定,大家還不會吵來吵去。
主管那天還很驚訝說:「怎麼這次會議這麼快就收尾了?」我們全部笑出來。學會這套工具之後,開會真的不再痛苦了,反而很期待大家一起想辦法解決問題的感覺。